Een bijkomend voordeel bij het gebruik van Voice over IP is dat het systeem de mogelijkheid biedt om ook een intern telefoonnummer te koppelen aan je eigen IP-adres. Zo kan iemand die thuis werkt ook bereikt worden via zijn interne telefoonnummer. Een ander voordeel is dat de kwaliteit van het signaal stukken beter is. Door ervaren gebruikers van VoIP wordt dit echter ook als een nadeel gezien, aangezien het ontbreken van ruis vaak de indruk geeft dat er juist géén signaal is. Bij nieuwe VoIP-telefoonsystemen wordt er daarom een ‘kunstmatige’ ruis toegevoegd door middel van Comfort Noice. Het derde voordeel van VoIP is dat het kabelgebruik in kantoorruimten tot het minimum wordt beperkt. De computer en telefoon kan vaak op één poort worden aangesloten en de integratie van verscheidene diensten wordt vergemakkelijkt, zoals het gezamelijk bewerken van documenten tijdens een (video)gesprek. VoIP wordt eveneens veel gebruikt door organisaties met meerdere vestigingen. Het VoIP-signaal is vaak ideaal om vaste verbindingen op te zetten tussen verschillende locaties door de bandbreedte te gebruiken voor zowel voice-verkeer als voor dataverkeer. Doordat er geen nieuwe dataverbindingen opgezet hoeven te worden, ligt het tarief vaak stukken lager dan bij een traditionele telefoonverbinding. Mede voor gesprekken naar het buitenland of gesprekken naar andere locaties van een bedrijf is het gebruik van Voice over IP daarom zeer aantrekkelijk.